Шановні колеги!
Ми підготували для вас сервіс генерації договору з туристом в форматі туроператора.
Це досить важливий в юридичному плані момент, тому що частина менеджерів не укладають договори з туристами в формі, який вимагає туроператор, через тривалість процесу підготовки договору.
Судова практика показує, що якщо турист подає в суд, то спробувати відстояти свою правоту агентство може тільки в разі, якщо договір був укладений від імені туроператора і в формі, наданої цим туроператором. Причому, у кожного туроператора своє бачення договору з туристом
Для того, щоб скористатися повною мірою даними сервсісом необхідно в налаштуваннях раз і назавжди внести реквізити турагентів (ФОП або юр. Особа), які будуть укладати договори з туристами. Просто перейдіть за посиланням 1 і внесіть інформацію.
Якщо ви плануєте укладати договори як від ФОП, так і від юридичної особи, необхідно заповнити обидва розділу.
Далі на сторінці заповненої заявки виконуємо наступні дії в розділі "Оформити договір з туристом" (рис.1):
- вибираємо з меню туриста, з яким буде укладатися договір
- вибираємо своє ФОП або юр. особа, від імені якого буде укладатися договір
- вибираємо спосіб бронювання даної заявки (через ЦО "Айті-тур" або через туроператора)
- вибираємо паспорт туриста, дані якого будуть використовуватися в договорі (закордонний паспорт або загальногромадянський)
- при виборі загальногромадянського паспорта вносимо його дані в графу "Інформація про учасника туру, з яким укладається договір"
- заповнюємо інші дані учасника туру, з яким буде укладатися договір
Рис.1. Підготовка до генерації договору з туристом
Натискаємо кнопку "Згенерувати договір" і отримуємо договір з туристом в новому вікні (рис.2).
Рис.2. Згенерований договір з туристом
При необхідності проводимо редагування тексту договору (підправляємо, подчищаем, повідомляємо нам про помилки) і натискаємо кнопку "Зберегти"
Тепер договір можна роздрукувати, зберегти на локальний ПК в двох форматах або видалити (рис.3).
Рис.3. Можливі варіанти дій з договором з туристом.
На все про все ми витратили 3 хвилини (не рахуючи одноразового введення реквізитів).
Ми радимо зберегти заявку в Підготовлені та забронювати її після підписання договору та отримання передоплати від туристів.
Не сумніваємося, що у вас є питання і зауваження по роботі даного сервісу, пишіть.
Ваш Айті-тур