Шановні колеги!
Кожна компанія час від часу стикається з низкою організаційних проблем, які заморожують роботу офісу:
- Узгодження питання потребує вирішення 2-3 чоловік, які рідко бувають в одному офісі. На третьому листі вже не зрозуміло, хто кому і що говорив.
- Неможливо знайти узгоджений керівництвом договір або макет листівки серед 40 проміжних варіантів.
- Вказівка керівництва не виконуються, тому що серед 40 листів 1-2 стабільно втрачається.
- Завдання не виконуються по кілька місяців, тому що чіткі терміни ніде не зафіксовані.
Для вирішення цих та багатьох інших організаційних питань багато компаній вже багато років використовують систему управління проектами Worksection.
Що дає Worksection:
1. Організація команди - співробітники знають про свої завдання, пріоритети і терміни:
- члени команди можуть вносити свої коментарі та зауваження, які побачать всі учасники (повідомлення про новий коментарі приходить на пошту);
- чітко простежується історія листування і хід виконання завдання;
- для кожного завдання вказано виконавець і терміни;
- можливість обмеження доступу до обраним завданням і коментарям;
- взаємодія з віддаленими співробітниками (менеджери в декреті, фрілансери ...) і партнерами.
2. Планування та контроль - як не забути про важливі завдання:
- звіти і нагадування про ключові справах;
- співробітники можуть вказувати, скільки часу або грошей вони витратили на рішення своїх завдань;
- таймер показує прострочені завдання.
3. Управління проектами та завданнями - зберіть всі справи компанії на одному онлайн сервісі:
- розбиває справи на проекти (наприклад, «Створення друкованої продукції», «Реклама в соцмережах», «Робота з запереченнями») і завдання всередині кожного проекту (наприклад, «Текст буклету», «Дизайн та верстка буклету», «Пошук друкарні» );
- визначені терміни і розставлені пріоритети кожного завдання.
Базове використання системи безкоштовно.
Більш детальну інформацію шукайте на сайті компанії Worksection: http://worksection.com/overview.html?ref=2584