О системе Worksection. Управление проектами и задачами турагентства
Уважаемые коллеги!
Каждая компания время от времени сталкивается с рядом организационных
проблем, которые замораживают работу офиса.
- Согласование вопроса требует решения 2-3 человек, которые редко
бывают в одном офисе. На третьем письме уже не понятно, кто кому и что
говорил.
- Невозможно найти согласованный руководством договор либо макет
листовки среди 40 промежуточных вариантов.
- Указание руководства не выполняются, потому что среди 40 писем 1-2
стабильно теряется.
- Задачи не выполняются по нескольку месяцев, потому что четкие сроки
нигде не зафиксированы.
Для решения этих и многих других организационных вопросов компания
«Айти-тур» уже много лет использует систему управления проектами Worksection.
Что дает Worksection:
1. Организация команды - сотрудники
знают о своих задачах, приоритетах и сроках:
- члены команды могут вносить свои комментарии и замечания, которые
увидят все участники (сообщение о новом комментарии приходит на почту);
- четко прослеживается история переписки и ход выполнения задачи;
- для каждой задачи указан исполнитель и сроки;
- возможность ограничения доступа к выбранным задачам и комментариям;
- взаимодействие с удаленными сотрудниками (менеджеры в декрете,
фрилансеры…) и партнерами.
2. Планирование и контроль – как не
забыть о важных задачах:
- отчеты и напоминания о ключевых делах;
- сотрудники могут указывать, сколько времени или денег они потратили
на решение своих заданий;
- таймер показывает просроченные задачи.
3. Управление проектами и задачами -
соберите все дела компании на одном онлайн сервисе:
- разбивает дела на проекты (например, «Текущие вопросы», «Реклама в
соцсетях», «Оплата заявок») и задачи внутри каждого проекта (например,
«Клиент Иванов. Отказ от тура в Турцию, штраф 100%», «Клиент Мартынов.
Тур в $4 000, просит скидку в 7%»);
- определены сроки и расставлены приоритеты каждой задачи.
Базовое использование системы
бесплатно.
Более детальную информацию ищите на сайте компании Worksection